Completion requirements
✅ Finalización y Socialización del Trabajo de Grado
🔎 1) Revisión y evaluación (según aplique)
• El Consejo Curricular gestiona la remisión del documento y los formatos de evaluación a quien corresponda (evaluador y/o jurados, según la modalidad).
• Se verifica el cumplimiento de los requisitos de cierre exigidos por la modalidad (anexos, soportes, certificaciones, etc.).
🎤 2) Socialización y acta
• La socialización pública se realiza en una fecha acordada y programada (presencial, virtual o bimodal).
• Al finalizar, se diligencian:
• 📝 Formato de evaluación
• 🧾 Acta de socialización (o Acta de aprobación, según la modalidad)
Soportes de socialización
• 🖥️ Si la sustentación es virtual, se debe grabar la sesión y remitir el link de la grabación.
• 📸 Si la sustentación es presencial, se deben anexar dos (2) fotos como evidencia y la lista de asistencia.
• 📽️ En ambos casos, se debe enviar la presentación utilizada en la sustentación.
• 📧 Los soportes se remiten al correo del Proyecto Curricular de Ingeniería Eléctrica: ingelectrica@udistrital.edu.co.
🧾 Solicitud de Acta de Socialización / Acta de Aprobación
📌 ¿Cuándo solicitarla?
• Las actas de socialización (sustentación presencial o virtual) deben solicitarse al menos 3 días hábiles antes de la fecha de sustentación.
• Las actas de aprobación aplican para el proceso de Espacios Académicos de Posgrado y se solicitan en el mismo formulario:
📎 ¿Qué debo adjuntar en la solicitud?
• 📝 Formato de evaluación (diligencia únicamente lo marcado como “diligenciar”).
• 📝 Si eres de Espacios Académicos de Posgrado: adjunta el oficio de reporte de notas emitido por el posgrado (donde consten los espacios cursados).
• 📝 Si tu sustentación es presencial, descarga y diligencia también: Lista de asistencia
🔗 Link de solicitud
• Solicita aquí tu Acta de Socialización / Acta de Aprobación: https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id=74gT1bBqY0OflNVmRKRZcJT5RIJGcpBDkUFkSJJu0eZUOTlPUExIMjhHMFA1WEpJMUQ2VEpIN0tHWi4u&route=shorturl
⭐ 4) Registro de nota
• Con el acta y la evaluación debidamente diligenciadas, se realiza el registro de la nota conforme al procedimiento del Proyecto Curricular.
📚 Repositorio Institucional (RIUD)
✅ Cargue del documento final
• Una vez la modalidad esté aprobada (acta y nota), el estudiante debe cargar/registrar el documento final en RIUD usando el correo institucional.
• 📌 Nota: la única modalidad que no realiza inscripción/cargue en RIUD es Espacios Académicos de Posgrado.
🔗 Links importantes RIUD
• Registro en RIUD (crear cuenta): https://repository.udistrital.edu.co/register
• Habilitación correo institucional en RIUD (formulario): https://forms.office.com/r/xN4338A1e2
• La Coordinación habilita el correo en un plazo máximo de 3 días hábiles y responde con las indicaciones para continuar el proceso.
📄 Formatos relacionados con cierre
• 📄 Formato de evaluación de trabajo de grado
• 📄 Lista de asistencia (solo sustentación presencial)