Requisitos de finalización
🧑💼 Modalidad de Grado: Pasantía (Interna o Externa)
🧩 ¿En qué consiste?
La Pasantía es una estancia de aplicación al quehacer profesional (social, cultural, artístico o empresarial) que se realiza en una organización legalmente constituida o en dependencias, grupos o semilleros de la Universidad. Durante la pasantía, el estudiante desarrolla un trabajo teórico–práctico que culmina con un informe final.
✅ Condiciones de la modalidad
1) 📌 Desarrollo y condiciones operativas
• ⏱️ Duración: 384 horas certificadas (programas de nivel profesional), realizadas en un (1) período académico o máximo dos (2).
• 🧾 Remuneración: puede ser remunerada o no, según acuerdo con la entidad receptora.
• 🦺 Inicio: la pasantía inicia cuando esté verificada la afiliación a ARL y la modalidad esté aprobada según el trámite institucional.
• 👥 Participación: máximo 2 estudiantes (cada estudiante radica su plan de trabajo, cuando aplique).
2) ⭐ Aprobación y cierre
• 👨🏫 Dirección: cuenta con docente director y, cuando aplique, un director externo o acompañamiento institucional avalado en el trámite.
• 📚 Cierre: se realiza con el informe/documento final y los soportes exigidos por la Unidad de Extensión y el Proyecto Curricular.
• ⏰ Plazo clave: la radicación del documento final debe realizarse con 30 días calendario de anticipación al cierre de la vigencia del trabajo de grado.
📎 Documentación requerida
✉️ Carta de presentación (Unidad de Extensión)
La carta de presentación se solicita a la Unidad de Extensión al correo: pasantias_ing@udistrital.edu.co
Para solicitarla, enviar:
• 📄 Sábana de notas (certificado interno).
• 💳 Histórico de pagos (debes estar activo/a).
• 🏢 Datos de la empresa/entidad: nombre, dirección, nombre y cargo del destinatario.
🟦 Para inscripción (radicación inicial)
Estos documentos se envían en un solo archivo a pasantias_ing@udistrital.edu.co. La Unidad de Extensión los revisa y los aprueba.
• 📌 Formato Radicación anteproyecto.
• 🤝 Acuerdo de voluntades (empresa y estudiante).
• 🛡️ Certificado de afiliación a la ARL o compromiso escrito.
• 👨💼 Designación del director externo por parte de la empresa/entidad.
• 🧾 Hoja de vida del director externo.
• 🪪 Tarjeta profesional del director externo.
• 📄 Sábana de notas.
• 💳 Histórico de pagos.
• 📝 Formato de solicitud de modalidad.
• 🏢 Registro en Cámara de Comercio (cuando sea empresa privada).
• 🔬 Si se realiza en grupo de investigación: aval de la Unidad de Investigaciones de la Facultad (cuando aplique).
📝 Nota: si la documentación radicada no cumple los requisitos, la Unidad de Extensión puede devolverla para ajustes y corrección antes de continuar el trámite.
Luego de la aprobación de la documentación por parte de la unidad de extensión, se envía a la Coordinación con:
• 📌 Formato de radicación del anteproyecto.
• 📄 Formato de solicitud de modalidad. 
🟩 Para cierre
Estos documentos también deben enviarse a pasantias_ing@udistrital.edu.co para revisión:
Documentos “juntos” (en un mismo envío/paquete):
• 📑 Dos (2) actas de seguimiento.
• 🏢 Certificado de cumplimiento de 384 horas expedido por la empresa/entidad.
• 📊 Concepto evaluativo del director externo.
• 🗓️ Formato radicación documento final y solicitud evaluador.
Con la revisión completa, la Unidad de Extensión emite:
• ✅ Paz y salvo de la Unidad de Extensión.
Luego, para radicación ante el Proyecto Curricular, se tramita:
• 📚 Documento final de pasantía (informe final).
• 📝 Formato radicación documento final y solicitud evaluador.
- 📝En un documento en PDF remitir los documentos radicados en la Unidad de extensión en la finalización de la modalidad de grado ( incluyendo paz y salvo ).
- Concepto director (a) externa. ( Nota dada).
📄 Formatos
• 📄 Formato de solicitud de la modalidad.
• 📄 Formato radicación anteproyecto.
• 📄 Acuerdo de voluntades.
• 📄 Formato de actas de seguimiento.
• 📄 Formato radicación documento final y solicitud evaluador.