Perfilado de sección
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Los subtemas de la unidad
- Conceptos de selección, valoración y evaluación documental.
- Criterios de evaluación documental.
- Macrovaloración documental.
- Microvaloración documental.
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- Anexo el documento para que lo tomen como guía en la elaboración y presentación de trabajos. Norma APA 7, que incluye ejemplos y ejercicios para los casos de citación.
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Ramírez Chica, C., Saenz Giraldo, A., García Morales, C. y Pulgarin Gallego, M. (2024). Valoración documental: una aproximación desde las corrientes teóricas archivísticas. Anuario de la Escuela de Archivología. 15. 55-78. https://revistas.unc.edu.ar/index.php/anuario/article/view/47002/47094
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- García-Morales, C., Pulgarín Gallego, M., Ramírez Chica, C., Sáenz Giraldo, A. (2024). Reseña del proceso de valoración documental en Colombia (1989 a 2019). Revista Interamericana de Bibliotecología, 47(2), e355219. https://doi.org/10.17533/udea.rib.v47n2e355219
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Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
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Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura
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ACUERDO No. 001 del 2024
(29 de febrero)“Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.”
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Lectura para complementar proceso de formación de la valoración documental
Duranti, L. (2004). El concepto de valoración y teoría archivística. Revista d”Arxius. [traducción].
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La línea de tiempo deberá incluir el contexto internacional y una sección del caso Colombia.
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Elaboración, ejercicio:
Ubicación numeración directamente en el organigrama
Listado de la numeración y el nombre del área
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Esta guía es el resultado de un proceso de revisión y aclaración de conceptos relacionados con los documentos y expedientes electrónicos, realizado por un grupo de profesionales del Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado - AGN.
Con el fin de brindar parámetros que permitan, a las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, comprender la importancia del documento electrónico de archivo, su estructura y sus características, así como las etapas para su gestión durante todo su ciclo vital, la conformación de los expedientes electrónicos y los elementos que lo integran, incluyendo la gestión de los metadatos mínimos obligatorios
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Fernández Abarca, N. & Cedeño Molina, R. A. (2017). La Macro evaluación como metodología para la evaluación de documentos en Costa Rica. [conferencia]. III Seminario Latinoamericano. Legislación Archivística. Costa Rica. https://www.uned.ac.cr/actividades/images/sellar/memoria/pdf/Alonso-Noelia-CR-PDF.pdf
LECTURA GUIA PARA LA PROPUESTA DE MACROVALORACIÓN
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Subtemas de la unidad
- Normatividad y legislación.
- Metodologías para la elaboración de instrumentos archivísticos de evaluación documental.
- Metodología para la aplicación y la disposición final.
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Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
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Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura
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ACUERDO No. 001 del 2024
(29 de febrero)Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.
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Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.
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Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
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Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones
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Banter AGN. GUÍA. Para la asignación de series y subseries
Es una guía que ayuda para la asignación de series y subseries
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Guía técnica. revisar el documento elaborado por el AGN.
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Hacer la lectura, para poder realizar la actividad. Tener en cuenta que es una lectura con énfasis para el caso de Perú.
Riofrio Javier, M. A. & Yturbe Mori, L. (2022). Fases para el proceso de la valoración documental. Revista Archivo General Nacional, 37, 175-186. https://revista.agn.gob.pe/ojs/index.php/ragn/issue/view/37
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Elaborar un mapa conceptual de los principales elementos de la lectura sugerida.
Riofrio Javier, M. A. & Yturbe Mori, L. (2022). Fases para el proceso de la valoración documental. Revista Archivo General Nacional, 37, 175-186
Tener en cuenta fechas y tiempo de entrega
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Lectura a realizar, para participar en actividad clase Abril 9 de 2026.
Nunes da Silva, M. J. y Parrela. I. D. (2023). A prática da avaliação de documentos de arquivo no Arquivo Nacional dos Estados Unidos. Em Questão, 29, e-132411. https://www.scielo.br/j/emquestao/a/nNhLwg3Y3mK94TFpy5By6PK/?format=pdf&lang=pt
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Lectura sobre la valoración documental en documentos electrónicos. Hacer la lectura.
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Ejercicio pendiente de confirmación fecha y hora de la visita.
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Ejercicio que tiene varias partes.
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Subtemas de la unidad
- Gestión de calidad y evaluación documental.
- Evaluación documental en entornos digitales.
- Buenas prácticas internacionales en evaluación documental.
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The International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES)
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