Perfilado de sección
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Los subtemas de la unidad
- Conceptos de selección, valoración y evaluación documental.
- Criterios de evaluación documental.
- Macrovaloración documental.
- Microvaloración documental.
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- Anexo el documento para que lo tomen como guía en la elaboración y presentación de trabajos. Norma APA 7, que incluye ejemplos y ejercicios para los casos de citación.
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Ramírez Chica, C., Saenz Giraldo, A., García Morales, C. y Pulgarin Gallego, M. (2024). Valoración documental: una aproximación desde las corrientes teóricas archivísticas. Anuario de la Escuela de Archivología. 15. 55-78. https://revistas.unc.edu.ar/index.php/anuario/article/view/47002/47094
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- García-Morales, C., Pulgarín Gallego, M., Ramírez Chica, C., Sáenz Giraldo, A. (2024). Reseña del proceso de valoración documental en Colombia (1989 a 2019). Revista Interamericana de Bibliotecología, 47(2), e355219. https://doi.org/10.17533/udea.rib.v47n2e355219
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Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
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Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura
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ACUERDO No. 001 del 2024
(29 de febrero)“Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.”
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Lectura para complementar proceso de formación de la valoración documental
Duranti, L. (2004). El concepto de valoración y teoría archivística. Revista d”Arxius. [traducción].
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La línea de tiempo deberá incluir el contexto internacional y una sección del caso Colombia.
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Elaboración, ejercicio:
Ubicación numeración directamente en el organigrama
Listado de la numeración y el nombre del área
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Esta guía es el resultado de un proceso de revisión y aclaración de conceptos relacionados con los documentos y expedientes electrónicos, realizado por un grupo de profesionales del Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado - AGN.
Con el fin de brindar parámetros que permitan, a las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, comprender la importancia del documento electrónico de archivo, su estructura y sus características, así como las etapas para su gestión durante todo su ciclo vital, la conformación de los expedientes electrónicos y los elementos que lo integran, incluyendo la gestión de los metadatos mínimos obligatorios
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Fernández Abarca, N. & Cedeño Molina, R. A. (2017). La Macro evaluación como metodología para la evaluación de documentos en Costa Rica. [conferencia]. III Seminario Latinoamericano. Legislación Archivística. Costa Rica. https://www.uned.ac.cr/actividades/images/sellar/memoria/pdf/Alonso-Noelia-CR-PDF.pdf
LECTURA GUIA PARA LA PROPUESTA DE MACROVALORACIÓN
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Subtemas de la unidad
- Normatividad y legislación.
- Metodologías para la elaboración de instrumentos archivísticos de evaluación documental.
- Metodología para la aplicación y la disposición final.
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Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
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Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura
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ACUERDO No. 001 del 2024
(29 de febrero)Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.
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Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.
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Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
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Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones
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Banter AGN. GUÍA. Para la asignación de series y subseries
Es una guía que ayuda para la asignación de series y subseries
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Guía técnica. revisar el documento elaborado por el AGN.
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Hacer la lectura, para poder realizar la actividad. Tener en cuenta que es una lectura con énfasis para el caso de Perú.
Riofrio Javier, M. A. & Yturbe Mori, L. (2022). Fases para el proceso de la valoración documental. Revista Archivo General Nacional, 37, 175-186. https://revista.agn.gob.pe/ojs/index.php/ragn/issue/view/37
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Elaborar un mapa conceptual de los principales elementos de la lectura sugerida.
Riofrio Javier, M. A. & Yturbe Mori, L. (2022). Fases para el proceso de la valoración documental. Revista Archivo General Nacional, 37, 175-186
Tener en cuenta fechas y tiempo de entrega
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Lectura a realizar, para participar en actividad clase Abril 9 de 2026.
Nunes da Silva, M. J. y Parrela. I. D. (2023). A prática da avaliação de documentos de arquivo no Arquivo Nacional dos Estados Unidos. Em Questão, 29, e-132411. https://www.scielo.br/j/emquestao/a/nNhLwg3Y3mK94TFpy5By6PK/?format=pdf&lang=pt
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Lectura sobre la valoración documental en documentos electrónicos. Hacer la lectura para la clase del 23 de abril 2026
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Ejercicio a realizar, a partir de la visita al Banco de la República.
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Subtemas de la unidad
- Gestión de calidad y evaluación documental.
- Evaluación documental en entornos digitales.
- Buenas prácticas internacionales en evaluación documental.
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Duranti, L., Mageed, M. A. Hofman, D y Sullivan, P. (2021). I Trust AI, el nuevo proyecto de investigación de InterPARES. Anuario. Escuela de Archivología, 13, 36-55. https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=8828926
LECTURA PARA LA CLASE DE ABRIL 30 DE 2026
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The International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES)
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Revisar video próxima clase
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Lectura de apoyo. Clase 7 mayo 2026
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- Presentación de la estructura señalada en la clase anterior.
- Formato Word.
- Fecha para entrega del avance. Jueves 7 de mayo 23.;59 P.M. Plataforma Moodle
- Para entregar. Memoria Descriptiva. Parte 1. Información Institucional de la entidad. (que incluye misión, visión, funciones. normas que regulan la entidad, SIG, estructura orgánica, historia institucional, linea de tiempo para la actualización TRD. Incluir la primera propuesta de ubicación de numeración organigrama lo más actualizado).
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- Entrega total del Proyecto Entrega para actualización TRD, Gobernación de Nariño
- Revisar instrucciones y aclaraciones durante las clases y en las presentaciones.
- Documento a entregar en Word.
- Fecha de entrega 16 de mayo de 2026. Hora final 23:59 p.m. Fecha modificada a petición de los estudiantes.
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Hacer la lectura Para la clase del jueves 21 de mayo 2026.
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La entrega de este ejercicio constituye una parte fundamental del examen final.
Para su evaluación, se exige la corrección total del documento y la presentación completa de todas las secciones que conforman la memoria descriptiva.
Es obligatorio incorporar cada una de las observaciones, correcciones y comentarios realizados durante las asesorías, tanto en su modalidad escrita como en las sesiones virtuales (Teams) o presenciales.